Per studi commercialisti italiani
Le PEC dei tuoi clienti, in un solo calendario.
MayPEC controlla 24/7 tutte le caselle PEC dei tuoi clienti, l’AI estrae le scadenze fiscali dai messaggi importanti e tu le approvi. Niente più webmail aperte una per una.
Giugno 2026
12 scadenze questo mese
Hosting EU
Server Francoforte. Nessun trasferimento USA.
Motore Open Source
GDPR Ready
DPA disponibile. Audit log accountability art. 5.2.
Il problema
Le scadenze importanti sono nascoste tra centinaia di PEC.
Trenta clienti vogliono dire trenta caselle PEC su provider diversi. Aprirle ogni mattina richiede ore. E le PEC dell’Agenzia delle Entrate, dell’INPS, dei tribunali arrivano insieme alla pubblicità delle banche.
Trenta caselle, trenta finestre
I tuoi clienti usano Aruba, Legalmail, Namirial, Poste. Ogni mattina apri trenta webmail diverse, scrolli, controlli, chiudi. Una per una.
Cartelle che arrivano e spariscono
Una cartella esattoriale arriva venerdì sera, lunedì mattina è coperta da venti nuove PEC. La notifica di iscrizione di ipoteca arriva tre mesi dopo.
Tante scadenze, nessuna lista
Memoria, post-it, foglio Excel non aggiornato. Non sai mai quante scadenze hai questo mese, quali sono urgenti, quali sono già passate.
La soluzione
Un punto di vista unico su tutte le PEC dei tuoi clienti.
MayPEC connette le caselle dei tuoi clienti, le tiene sincronizzate, e ti porta in primo piano quello che richiede la tua attenzione.
Monitoraggio multi-PEC
Aggiungi le caselle dei tuoi clienti una volta sola. MayPEC controlla via IMAP ogni 5 minuti, 24/7. Password cifrate per-utente.
Classificazione automatica
Ogni PEC viene categorizzata: Agenzia delle Entrate, INPS, Tribunale, Banca, Comune. Vedi a colpo d’occhio dove c’è urgenza.
Estrazione AI delle scadenze
Quando arriva una PEC fiscalmente rilevante, l’AI legge il contenuto, estrae data e descrizione della scadenza, e te la propone con un livello di confidenza. Tu approvi o correggi.
Pagamento avviso bonario — saldo IRPEF 2024
Scadenza: 12 giugno 2026 · estratta da PEC Agenzia Entrate
Calendario operativo
Mese, settimana, lista. Pillole colorate per categoria. Reminder automatici a 7 e 1 giorno prima di ogni scadenza.
Giugno 2026
Come funziona
Dalla prima casella al calendario unificato, in pochi minuti.
Aggiungi le PEC dei tuoi clienti
Inserisci server IMAP, username, password. MayPEC le cifra subito con Fernet e una chiave derivata dal tuo account.
MayPEC monitora 24/7 e classifica
Ogni 5 minuti viene controllata ogni casella. I messaggi nuovi vengono salvati, classificati per mittente e — se sono fiscalmente rilevanti — analizzati dall'AI.
Vedi tutto dal calendario
Tutte le scadenze in un unico calendario, ordinate per data e colorate per categoria. Reminder via email automatici. Il drawer di dettaglio mostra la PEC originale.
Il prodotto
Quello che vedi ogni mattina.
MayPEC è già in funzione. Questa è l’interfaccia operativa: tutte le PEC, tutte le scadenze, tutti i clienti.
Tutte le scadenze in un calendario unificato. Click su una scadenza apre il drawer con la PEC originale e i dettagli estratti.
- Pillole colorate per categoria
- Badge rosso sulle scadenze in ritardo
- Aggiungi a mano con un click sul giorno
Sicurezza
Costruito per la fiducia che il tuo studio merita.
Server EU
Hosting in Europa, niente trasferimenti verso gli Stati Uniti.
Password PEC cifrate per-utente
Fernet AES-128 con chiave derivata dal tuo user_id via HKDF. Mai in chiaro su disco.
Multi-tenant safe
Query filtrate per utente, isolamento totale dagli altri studi.
GDPR-ready
DPA disponibile, audit log delle attività per accountability art. 5.2 GDPR.
Motore IMAP open source
github.com/mayai-it/pec-cli, licenza MIT. Non sei legato a una scatola nera.
Refresh token rotation
JWT di 30 minuti, refresh atomico con SELECT FOR UPDATE.
Roadmap
Quello su cui stiamo lavorando.
MayPEC è in evoluzione costante. Le feature qui sotto sono in sviluppo o in valutazione. Il feedback dei pilota orienta le priorità.
- In sviluppo
Chiedi alle tue PEC
RAG semantic search: scrivi «quante cartelle AdE per Mario Rossi nel 2025?» e ottieni risposta con citazioni alle PEC originali.
- In sviluppo
Bozza email per il cliente
Quando arriva una cartella AdE per un tuo cliente, l'AI prepara una bozza email in italiano semplice. Tu approvi e invii.
- In arrivo on-demand
Più provider PEC
Legalmail, Namirial, Poste, Register.it, pec.it. Provider diverso? Lo aggiungiamo entro 7 giorni a richiesta.
- Roadmap
Integrazione gestionali
Profis, TeamSystem, Zucchetti. Export CSV già disponibile, integrazione nativa in fase di studio.
- In valutazione
Conservazione a norma AgID
Sigillo digitale qualificato eIDAS + marcatura temporale + conservatore accreditato. Per valore probatorio pieno in contenzioso.
- In valutazione
App mobile iOS / Android
Notifiche push delle scadenze in arrivo, viewer PEC offline. Stiamo valutando se serve davvero o se basta mobile web.
Hai una feature in mente? Scrivici a ciao@mayai.it
Early access
Stiamo cercando 2-5 studi pilota.
MayPEC è in fase di early access. Chi entra adesso ha accesso completo al prodotto, partecipa alle decisioni sulle prossime feature, e blocca il prezzo a vita.
Cosa ottieni:
- Accesso completo, senza limitazioni
- Sessione mensile di feedback con i fondatori
- Onboarding personalizzato
- Prezzo bloccato a vita anche dopo il lancio commerciale
Cosa chiediamo:
- Almeno una casella PEC reale per testare (Aruba)
- Feedback onesto, anche su quello che non funziona
- Disponibilità per 3 mesi di co-creazione
Prenota una demo
Compila i campi: apriremo la tua email con la richiesta già pronta.
Non sei un commercialista ma vuoi parlarci? Scrivi a ciao@mayai.it
FAQ